1、 用户管理(用户权限管理、用户信息管理)
2、 入库(入库单、入库详细信息)
3、 出库(出库单、出库详细信息)
4、 库存管理(多条件查询、修改、报表、仓库信息管理、货架信息管理、货品类别管理)
5、 盘点统计(导出数据、导入数据、统计)
6、 特殊处理(报废、货品调拨)
7、 数据安全(数据备份、数据还原)
(1)入库
指定货物被运送到仓库,仓库的人员按单验收货品,在这一个环节发生极少的错误,但都会使库存不准确及可能引发后段物流环节的其他错误。采用手持式终端条码采集器(PDA),可以快速、准确无误完成收货数据采集。在收货时,操作人员按照单据内容,使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统,仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。
★ 入库采用系统效益:
- 无纸化的收货操作
- 检查货单和收货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询
- 快捷操作,提高工作效率
(2)出库
仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货,并将所发的货送到公共发货区,使用手持终端(PDA)扫描货品货位及货品条码,输入实发货品数量,(如果所发的货品与出库单号数理不相符时,终端自动显示及报警提示,避免错误操作)仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。
★ 出库采用系统效益:
- 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作
- 检查货单和发货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询
- 记录完成发货时间,方便统计员工的工作效率
(3)盘点
盘点-是定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较于实际库存及数据统表单的差异,提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划,仓管人员使用手持终端在指定仓库区,对于货位的货品进行盘点:扫描货位条码,货品条码,并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后,即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后,系统按盘点结果更新库存数据,否则需要复盘处理。
★ 盘点采用系统效益:
- 无纸化的盘点操作
- 扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息
- 保证系统的库存与实际库存一致性
- 准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本
1、 数据可靠性强,近乎为零的出错率,保证扫描出条码正确,减少人为的错误输入
2、 节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销
3、 提高员工工作效率,快速、高效的物流环节
4、 有效的库存空间利用,降低营运成本
5、 增加库存的准确率
6、 各种当 前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息
7、 数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理
8、 有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要