EXCEL协同平台设计过程
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授课老师:佘德民
EXCEL协同平台设计过程
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1.3 Excel协同平台建立管理信息系统的过程

1.3  Excel协同平台建立管理信息系统的过程

用Excel协同平台 建立管理信息系统的过程我们用下面图形表示,大致可

以分为两部分:一部分是红线前面的部分,信息系统的目的是,“让合适的人,在合适的时候,得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人,而是组织内各个岗位上的人,他们有不同的职责和对信息的访问权限。在Excel协同平台中,用过“系统管理控制台”,可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分,角色代表不同的职能,用户是能实际登录到系统,进行操作的人。每个用户属于不同的部门,拥有不同的角色,从而具有不同的信息访问权限;一部分是红线后面的部,也就是要建模板,一个信息系统中包括组织内的各种各类信息,它们有业务单据、有统计报表、有卡片、台账等等。这些信息需要集中存储、多人共享、合理流动、综合运用。在Excel协同平台中,所有各类需要管理的信息统称为“模板”,“模板”是Excel协同平台的基本概念,一个信息系统就是由一个个模板组成。简单地说,“模板=表样+填表规定”,针对每类需要管理的信息,我们都设计一个“模板”,用来规范这一类信息如何填报、如何存储、如何在不同岗位间流动、如何计算、如何与其它信息互相参照等等。

1.4 Excel协同平台对于模板的控制

一. 表样
画表样其实就是在EXCEL文件中画模板的格式,其实就象操作普通的EXCEL文件一样
二.  模板权限
比如说,销售员可以填报“订货单”,但是每个销售员只能看到自己填的订单,看不到别人填的订单;销售经理、财务经理和总经理可以看到全部订单,等等。
三.  模板的在不同岗位间的流转规定(工作流)。
例如,订单模板首先由销售员填写,然后传递给销售经理审批,销售经理审批通过后传递给库管员发货,如果审批不通过就此终止?
四. 填报模板时的输入要求(数据规范)。
例如:“订单编号”由系统自动产生,“录入人”默认为当前登录人的姓名,不能随意改;“客户名称”从一个下拉列表中选择,不能随便输入;等等。?
五.  这个模板和其它模板之间的数据引用关系(表间公式)。
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