数据规范准确填写
如果我们每个人在输入数据的时候，不按照一定的规则去填写，而是随心所欲，想填什么就填什么，那最后得到的数据就变得非常零乱、不一致，最终导致数据的可利用程度大大降低，甚至完全不能利用。

1.系统默认值
有些数据规范是不用我们去定义的，如订单日期，登录用户名称等 ，系统已经设定好日期的数据规范，直接引用就可以了

2.下拉数据规范
当数据只有几个的时候，而我们又不想一个个去填，这时我们就可以做成一个下拉列表 的数据规范，从而实现快速选择数据的一种方式 。

3.列表窗体选择
当数据很多的时候，如果做成下拉选择，就会让选择变的很困难，所以”列表窗体”就是很好的选择。它类似数据表以供我们选择。

4、树型窗体选择
在日常工作中，有很多的数据是存在层次关系的，并且是一种树型的层次关系，例如部门、科目等，销售订单的制单人就可以用树型窗体的数据规范。

5、自动编号
在日常工作中，有很多的单据是有编号的那么我们通过自动编号来编写合适企业的单据流水号，避免人工输入的错误。