在使用系统的过程中，由于各种原因如软件故障、计算机病毒、误操作、硬件故障等都有可能导致数据的丢失，所以必须定期做好系统的数据备份，这也是系统管理员日常工作中的一项重要内容，必须高度重视。

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数据备份
用系统管理员登录系统，并打开“系统管理控制台”，然后选中“数据备份与恢复”，就会出现数据备份与恢复的操作窗体，如下图所示：

选择“备份”（默认已经选上），点击“选择”按钮，指定存放备份文件的目录，然后点击“确定”就开始数据备份了。最后生成的备份数据文件就存放在指定的目录下，其名字的组成规律是：完整备份BAK+年份+月份+日+时+分+秒+毫秒.dat，例如“完整备份BAK20060821213754921.dat”。
如果要求恢复该备份数据的时候，需要输入验证密码的话，那么可以选中“恢复时需要密码”的选项，并且在下面输入密码即可。
如果选中“ ”，就可以减少数据文件的大小和提高备份速度。

数据恢复
数据恢复与数据备份的操作类似，如下图所示：

先选择“恢复”，然后点击“选择”按钮选择要恢复的数据备份文件，同时阅读一下注意文字，该文字信息告诉你“数据恢复”过程中存在的风险，如果确定没问题后，输入OK，最后点击“确定”即可。
如果该备份是带密码的，那么期间还会提示你输入正确的密码，否则恢复过程会被停止。

本地备份模式
注意：在数据量比较大的情况下，建议用“本地备份模式”，这样可以大大加快备份与恢复的速度，目前这种模式只能在服务器的“服务端设置中心”中进行，
“本地备份模式”说明：常规模式备份为了实现跟数据库无关，也就是可以在所有的MSSQL系列数据库中都可以进行恢复，所以在备份过程中作了大量的运算处理，这样如果要备份的数据库很大的时候，可能会导致备份的速度变得比较慢，这种情况下建议采用“本地备份模式”，这样会大大加快备份和恢复的速度。要注意，本地备份模式所产生的备份只能在这里进行恢复，而不能在Excel客户端中进行恢复。
本地备份模式是大数据量情况下的最佳备份模式。