11.3 分组小计
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12. 小计累计汇总的设计
11.3 分组小计
发布:2018-06-29 17:01:25

假设我们希望统计出如下格式的销售月报:

百度视频:

https://chuanke.baidu.com/v3342451-178927-934257.html


问题分析
通过观察我们可以发现一个规律,每一种产品都分为两层:规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额,那么就按行列匹配到相应产品的规格层上,如果是要填充小计数量和金额,那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。
所以,解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果,这里需要用到一个辅助表。表样如下:

有了这个辅助表后,实现上述效果只需三条表间公式即可完成:
(1)       提取产品名称和层数,到底分成几层,取决于辅助表的内容。
(2)       提取规格层的数量和金额:做两次按行列匹配,一是匹配产品名称,二是匹配规格
(3)       提取小计层的数量和金额:做两次按行列匹配,一是匹配产品名称,二是匹配规格

建立《辅助表》模板
表样如图11-19所示。
建立“统计辅助表”:

填报一张辅助表,如图11-20所示:

说明:上述例子是分了两层,规格层和小计层,所以辅助表就填报了两行,“” 1 代表规格层,小计 2代表小计层。
建立《销售月报》模板
表样如图11-18所示。

下面就在《销售月报》模板上建立三条表间公式。
分层
第一条表间公式的作用是分层,表间公式如下:

切换到【基本信息】选项1,勾选:去掉重复值。
注意,来源数据里有两个数据表,分别是:“商品表”和“辅助表”,但是它们没有做表间关联,不做表间关联的结果就是:两个表的填充字段做所有情况的组合。
填报一张《销售月报》,手动应用“提取品名”这条公式。结果如下,层次已经出来了。

提取规格层
这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配,公式如下:

提取小计层
与上一条表间公式的道理一样,做两次按行列匹配,如图:


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