6.1 定义重复数据项
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6. 简化和规范数据的录入
6.1 定义重复数据项
发布:2018-06-29 16:52:17

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本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》,继续学习模板的设计,同时会接触到Excel协同平台的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。本章具体内容包括:
1、定义重复数据项
2、使用动态取值的下拉列表
3、学习表间公式的概念,定义并应用一个简单的表间公式

4、使用列表选择数据规范
单一数据项和重复数据项



上图是我们要建立的《订单》模板的表样。如前所述,模板上可以填写内容的那些空白单元格称为“数据项”。在订单的表样上,有表头----2~6行的客户信息、表尾---第15-16行的审批信息,也有明细----9-12行的订货产品信息。我们说在《订单》模板上,有两种不同性质的数据项。
第一种,即表头和表尾处的空白单元格,为“单一数据项”。它们的特点是在一份表单上只出现一次。比如C4:E4处的“客户名称”,一份订单上只能有一个“客户名称”。
第二种,即明细中的空白区域,为“重复数据项”,它们的特点是在一份表单上会填多次,比如区域B9:B12处的“产品名称”,一份订单上会包括多种产品。该区域的每一行的单元格的内容都不一样,但它们都是“产品名称”。

定义重复数据项,组成明细表
现在来把订单的明细部分定义成重复数据项。
1)  在订单模板的设计状态下,选中区域B9:H12,右击鼠标,选择弹出菜单“重复数据项”

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