2.3 Excel协同平台设计过程
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1.选择EXCEL协同平台理由
2.3 Excel协同平台设计过程
发布:2018-06-29 17:00:31

1.3 Excel协同平台建立管理信息系统的过程

百度视频：

https://chuanke.baidu.com/v3342451-178615-931327.html


1.3  Excel协同平台建立管理信息系统的过程

用Excel协同平台 建立管理信息系统的过程我们用下面图形表示，大致可

以分为两部分:一部分是红线前面的部分，信息系统的目的是，“让合适的人，在合适的时候，得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人，而是组织内各个岗位上的人，他们有不同的职责和对信息的访问权限。在Excel协同平台中，用过“系统管理控制台”，可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分，角色代表不同的职能，用户是能实际登录到系统，进行操作的人。每个用户属于不同的部门，拥有不同的角色，从而具有不同的信息访问权限;一部分是红线后面的部，也就是要建模板，一个信息系统中包括组织内的各种各类信息，它们有业务单据、有统计报表、有卡片、台账等等。这些信息需要集中存储、多人共享、合理流动、综合运用。在Excel协同平台中，所有各类需要管理的信息统称为“模板”，“模板”是Excel协同平台的基本概念，一个信息系统就是由一个个模板组成。简单地说，“模板=表样+填表规定”，针对每类需要管理的信息，我们都设计一个“模板”，用来规范这一类信息如何填报、如何存储、如何在不同岗位间流动、如何计算、如何与其它信息互相参照等等。

1.4 Excel协同平台对于模板的控制

一. 表样
画表样其实就是在EXCEL文件中画模板的格式，其实就象操作普通的EXCEL文件一样
二.  模板权限
比如说，销售员可以填报“订货单”，但是每个销售员只能看到自己填的订单，看不到别人填的订单；销售经理、财务经理和总经理可以看到全部订单，等等。
三.  模板的在不同岗位间的流转规定（工作流）。
例如，订单模板首先由销售员填写，然后传递给销售经理审批，销售经理审批通过后传递给库管员发货，如果审批不通过就此终止?
四. 填报模板时的输入要求（数据规范）。
例如：“订单编号”由系统自动产生，“录入人”默认为当前登录人的姓名，不能随意改；“客户名称”从一个下拉列表中选择，不能随便输入；等等。?
五.  这个模板和其它模板之间的数据引用关系（表间公式）。
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